Nadszedł rok 2026, a wraz z nim zmiany odczuwalne w niemalże każdym sektorze gospodarki, także w obszarze księgowości. Rosnące wymagania wobec biur rachunkowych, nieustannie zwiększające się koszty prowadzenia działalności oraz konieczność wdrożenia nowych przepisów przyczyniły się m.in. do wzrostu cen obsługi księgowej. Sprawdzamy więc, od czego zależą aktualne stawki i ile należy aktualnie zapłacić za taką usługę.
Ile kosztuje obsługa księgowa w 2026 roku?
Księgowość to niezwykle istotny element działalności każdej firmy, niezależnie od sektora i branży. Koszty jej prowadzenia mogą się jednak znacząco różnić. Tutaj znajdziesz przykładowy cennik usług księgowych, którego lektura pozwoli zorientować się w aktualnych stawkach rynkowych. Należy jednak pamiętać, że nie są to wartości uniwersalne. Każde biuro rachunkowe posiada bowiem własny cennik, a ostateczne koszty współpracy uzależnione są od wielu różnych czynników.
Jak forma działalności wpływa na koszty obsługi księgowej?
Jednym z kluczowych elementów, wpływających na koszty prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe, jest rodzaj działalności gospodarczej. To właśnie od niej zależy zakres obowiązków, co z kolei przekłada się na ceny usług. Zgodnie z polskim prawem:
– mniejsze firmy i jednoosobowe działalności gospodarcze mogą prowadzić księgowość uproszczoną – mniej rozbudowaną, a przez to znacznie tańszą,
– większe przedsiębiorstwa zobowiązane zostały do pełnej księgowości, co wiąże się z reguły z wyższymi kosztami obsługi.
Ile kosztuje księgowość w zależności od formy działalności?
W praktyce takie stawki znacząco różnią się od siebie. I tak koszty usług księgowych w 2026 r. dla:
– jednoosobowej działalności gospodarczej wahają się z reguły w okolicach 500-600 zł,
– spółek z o.o. oscylują wokół 1500 zł dla małych i nawet 5000 zł dla dużych firm,
– spółek cywilnych i jawnych wynoszą od 300 do 800 zł w przypadku księgowości uproszczonej i nawet kilku tysięcy złotych w pełnej księgowości spółek kapitałowych.
W jakim stopniu zakres usług wpływa na ich koszt?
Rodzaj prowadzonej działalności to jeszcze nie wszystko. Na ceny obsługi księgowej w 2026 roku wpływa bowiem także jej zakres. Jak się bowiem okazuje, wsparcie profesjonalistów może obejmować różne zadania. To nie tylko rozliczenie podatków, ale także fachowe naliczanie wynagrodzeń pracownikom, przygotowywanie raportów na potrzeby urzędów oraz terminowe opłacanie zobowiązań i monitorowanie należności. Im szerszy zakres obowiązków, tym więcej należy zapłacić za obsługę księgową.
Ile w 2026 roku kosztują dodatkowe usługi księgowe?
Oprócz standardowych czynności wiele biur rachunkowych oferuje także usługi dodatkowe. Każda z nich rozliczana jest osobno, zgodnie z cennikiem lub indywidualnymi ustaleniami. Jedną z nich jest, chociażby sporządzenie raportu do GUS. Koszty takiego wsparcia w 2026 roku wynoszą od ok. 85 do nawet 130 zł. Z kolei za deklarację podatkową PIT należy zapłacić od ok. 90 do 126 zł. Różnice te wynikają przede wszystkim z lokalizacji biura rachunkowego, która również wpływa na wysokość opłat.
Jak lokalizacja determinuje ceny obsługi księgowej?
Mówiąc o lokalizacji mamy na myśli nie tylko województwo, ale również wielkość miasta, a nawet dzielnicę, w której mieści się biuro. Koszty obsługi księgowej są zwykle wyższe w większych ośrodkach miejskich. W 2026 roku wynika to m.in. z rosnącego poziomu:
– wynagrodzeń pracowników i kosztów prowadzenia działalności gospodarczej,
– opłat za wynajem lokalu i jego utrzymanie.
Wszystko to przekłada się na ceny profesjonalnego wsparcia. Wyższe stawki odczuwalne są wyraźnie zwłaszcza w większych miastach, gdzie prowadzenie biura generuje większe wydatki.
Jak oszacować koszty obsługi księgowej w 2026 roku?
Jak nietrudno zauważyć, koszty obsługi księgowej w 2026 roku mogą różnić się od siebie w dużym zakresie. To właśnie dlatego tak ważne jest, by wybrać właściwą ofertę. Cennym wsparciem może być darmowa wycena usług, którą oferują dobre biura rachunkowe. Warto skorzystać z takiej możliwości, by wybrać propozycję, najlepiej dopasowaną do potrzeb firmy i jej budżetu.
